• Oda binası hizmet katının temizlik işlerini yapmak, gerekli
• temizlik malzemelerini temin etmek,
• Resmi bayram ve tatil günlerinde, bayrak asılmasını ve indirilmesini, gerektiğinde Genel Sekreterin isteği ile bu günlere ait programları uygulamak,
• Odanın organlarını oluşturanların, Genel Sekreterin, Genel Sekreter Yardımcısı ile memurlarının büro içi hizmetlerine amirlerinin gerekli gördüğü hallerde yardım etmek,
• Büro içi iç hizmetleri (çay sunmak, meşrubat sunmak, gazete ve mecmua almak,…v.s.) işleri günlük ve usulüne uygun olarak yerine getirmek.
• 5.1 Temizlik ve Evrak dağıtım
• Odanın dergi, gazete, haber bülteni gibi yayın faaliyetlerini ilgililerine iletilmesini temin için Oda Sicil birimiyle koordineli çalışmak,
• Odanın yaptığı organizasyonların davetiyelerini dağıtmak veya postalamak için Sekreter ve Oda Sicil Memuruyla koordineli çalışmak,
• Odamız organizasyonlarında Halkla İlişkilerle ilgili verilen görevleri yerine getirmek,
• Her gün Oda postasını almak, ve gönderilen postaları PTT’ye veya kargoya teslim etmek,
• Gelen Giden evrakların birimler arasında transferini gerçekleştirmek,
• Odamızın abone olduğu gazete ve dergilerin alınmasını sağlamak ve ilgili birimlere ulaştırmak,
• Meclis ve Yönetim Kurulu gündemlerini dağıtmak,
• Oda birimlerinin ihtiyacı doğrultusunda fotokopi çekmek ve ilgililere ulaştırmak,
• Oda sicil dosyalarını birimlerin ihtiyacına sunmak,
• Odanın kullandığı tüm servis ve alanların genel temizliğini, bakımını yapmak,
• Odamız salonlarında yapılan toplantıları kullanıcıların ihtiyacına sunmak,
* Dijital arşiv ile ilgili verilen görevleri yerine getirmek
|
